“Let’s have a coffee”

Veranstaltungsassistenz (w/m/d)

Berlin Full-time, Permanent

#Workspace as a Service: Unicorn bietet Freelancern, Startups und größeren Teams die zu ihren individuellen Bedürfnissen passenden Bürolösungen: bezahlbare, möblierte Arbeitsplätze mit funktionalem Design zu flexiblen Laufzeiten. Dabei nutzen wir nachhaltige Ressourcen für ein ökologisches Arbeitsumfeld und legen größten Wert auf Kundenzentriertheit.

Du bist ein Organisationstalent? Du möchtest interessante, kreative Köpfe kennen lernen und bei der Planung unterschiedlichster Veranstaltungsformate unterstützen? Wir suchen Dich ab sofort

für unseren Workspace-Standort in 13355 Berlin

Veranstaltungsassistenz (m/w/d)

in Vollzeit/ Teilzeit

Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Du unterstützt unsere Event-Team im Erstellen von Angeboten für Meetingräume und unsere große Eventfläche (Tagungen, Kongresse, Startup-Pitches und vieles mehr)
  • Du empfängst Kunden und führst Sie durch unseren Eventspace mit dem Ziel sie für uns zu begeistern
  • Du kümmerst Dich um allgemeine Assistenzaufgaben im Eventbereich (Bestellungen, Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen)
  • An Veranstaltungstagen bist Du aktiv am Geschehen beteiligt und unterstützt den Service und das Cateringteam

Und das bringst Du mit:

  • Du hast eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau abgeschlossen und besitzt bereits Erfahrung als Assistenz
  • Planung und Durchführung von Events und Meetings unterschiedlichster Größen erwecken in dir Begeisterung und sind dein Steckenpferd
  • Du bist teamorientiert und besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Du organisierst gern und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
  • Du arbeitest eigenverantwortlich und bist zielstrebig
  • Dir ist Service ein Begriff und Du kannst Dich gut in andere Menschen hineinversetzen
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir sind: ein noch junges aber bereits stark wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Bei uns hat jeder die Möglichkeit, sich entsprechend seiner Interessen und Qualifikationen optimal einzubringen, weiterzuentwickeln und etwas Großes mit aufzubauen.

Darüber hinaus bieten wir dir:

  • Festanstellung in Vollzeit
  • Eine inspirierende, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit fairem Umgang
  • Flexible aber planbare Arbeitszeiten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit

Interesse geweckt? Prima, dann bewirb Dich bei uns und werde ein Unicorn! Für Rückfragen zur Stelle steht dir unsere HR Managerin Elke Jacobson per Email gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!